Специалист административного департамента

Описание

• Организация бесперебойной технической эксплуатации работы помещений в Москве и регионах;
• Оперативное составление графиков, предупредительных работ, ежемесячных и ежеквартальных планов, согласование их с Заказчиком (внутренний клиент);
• Подготовка, обоснование и выполнение годового бюджета
• Ежедневный контроль и организация правильной и качественной работы инженерных систем помещений;
• Обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
• Организация своевременного ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, организация хранения инструментов, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также вести учет приёмки и расходования в установленной отчетности;
• Контроль строительных и отделочных работ на объектах.;
• Поиск новых помещений, взаимодействие с агентствами недвижимости, организация переездов;

• Аудит помещений , разработка мероприятий по улучшению условий работы для сотрудников;

• Выбор материалов и мебели и других конструкций для обеспечения работы компании;
• Ведение полного цикла корпоративного документооборота отдела по своему направлению в ЭДО;
• Помощь сотрудникам Административного департамента по всем вопросам, связанным с деятельностью департамента.

• Опыт работы в в административных отделах, опыт работы в управлении и эксплуатации коммерческой недвижимости будет преимуществом;

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Опыт работы с электронным документооборотом, пользователь ПК и офисных программ (excel, PP);

• Коммуникативные навыки;

• Работа в режиме многозадачности, умение выстраивать приоритеты.

Условия:

• Соблюдение трудового законодательства РФ (оформление по ТК, официальные оклад и премии, оплата отпуска 28 календарных дней и больничных листов);
• ДМС;
• Годовой бонус.