Секретарь/офис-менеджер

Описание

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и ПО
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера
• Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (IT, работа сайта, фото/видеосъемки для сайта, заказ брендированной продукции)
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Участие в организации мероприятий

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
• Грамотная устная русская речь и письмо
• Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером
• Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием)
• Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина