Координатор/администратор проектов

Описание

Место работы: г. Новомосковск, Тульская область!

Мы в поисках мастера организации и драйва! Присоединяйтесь к нашей команде в роли Администратора проектов!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а процессы выстроены до мелочей? Любите быть в центре событий, координировать задачи и видеть результат своей работы? Тогда эта вакансия для вас!

Наш кандидат :

• Осуществляет управление и координацию ключевых операционных процессов компании на всех этапах от входящего запроса до сдачи объекта и получения оплаты.
• Координирует взаимодействие между всеми отделами компании, а также выстраивает понятные правила взаимодействия внутри каждого отдела.
• Анализирует действующие бизнес-процессы (воронка продаж, тендеры, снабжение, планирование и выполнение монтажей, документооборот, финансовые операции), выявляет узкие места, дублирование функций, потери времени и ресурсов, риски срыва сроков и нарушения качества.
• Разрабатывает и вносит руководству предложения по оптимизации процессов, направленные на сокращение сроков цикла сделки и выполнения работ, повышение маржинальности, снижение операционных затрат.
• Описывает, формализует и регламентирует бизнес-процессы компании, подготавливает схемы процессов, регламенты, должностные инструкции, чек-листы, матрицы распределения ответственности и обеспечивает их регулярную актуализацию.
• Инициирует и сопровождает проекты по доработке и развитию CRM и других ИТ-решений (учёт заявок, планирование объектов, складской учёт, управленческая отчётность), формирует технические задания, взаимодействует с подрядчиками/разработчиками, контролирует сроки и результаты внедрения.
• Организует и проводит регулярные кросс-функциональные совещания и рабочие группы и контролирует исполнение принятых договорённостей.
• Формирует и поддерживает систему операционной отчётности и показателей эффективности (KPI) по продажам;
• Готовит управленческие отчёты и рекомендации для генерального директора и инвестора.
• Обеспечивает соблюдение утверждённых регламентов, стандартов и порядков работы, контролирует выполнение процессов, инициирует корректирующие мероприятия при выявлении нарушений и управляет изменениями при внедрении новых правил и практик.
• Организует обучение и методическую поддержку сотрудников при изменении процессов: разъясняет новые регламенты и стандарты, сопровождает первые циклы работы по обновлённым схемам, собирает и анализирует обратную связь, вносит предложения по дальнейшему совершенствованию.
• Управляет операционными рисками, связанными с межфункциональными процессами (срывы сроков, ошибки в документации, несогласованность действий подразделений, перегрузка бригад), разрабатывает и реализует мероприятия по снижению указанных рисков.
• Участвует в стратегическом и операционном планировании деятельности компании, совместно с руководством дорабатывает и актуализирует стратегию продаж и развития, оценивает влияние новых инициатив на процессы, ресурсную нагрузку подразделений и структуру денежного потока.

Наши ожидания:

• Опыт работы в управлении или администрировании проектов от 3 лет
• Отличные организаторские способности и системное мышление
• Навыки координации команд и коммуникации с разными подразделениями
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Владение современными инструментами управления проектами (Excel, 1С, CRM, таск-трекеры)
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность
• Готовность быстро реагировать на изменения и находить решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, праздники отдыхаем
• Работа в крупной стабильной компании с отличной репутацией
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Современный офис и комфортные условия труда

О компании Торговая промышленная компания (ООО "ТПК") один из лидеров рынка по реализации продуктов крупнотоннажной химии и поставкам импортной продукции. Мы сотрудничаем с крупнейшими предприятиями страны, обеспечиваем бесперебойные поставки и гарантируем высокое качество сервиса. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!