Офис-менеджер
ЛодкаОписание
Официальный дистрибьютор крупнейших производителей, а также производитель стоматологических и расходных материалов, и одним из лидеров рынка в своем сегменте.
17 лет мы специализируемся на поставках и производстве широкого спектра стоматологических и расходных материалов.
Обязанности Административная поддержка-
Встреча гостей, обеспечение позитивной атмосферы в офисе.
-
Приём и распределение входящих звонков, почты, корреспонденции.
-
Ведение делопроизводства, работа с документацией.
-
Контроль корректного функционирования офисной техники и взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, сервисные службы).
Обеспечение офиса
-
Закупка канцелярии, хозтоваров, расходов для кухни (вода, кофе, чай и т.д.).
-
Ведение учёта запасов, контроль наличия материалов.
Организация внутренних процессов
-
Подготовка рабочих мест новым сотрудникам, помощь в адаптации новичков.
-
Подготовка внутренних документов, писем, простых отчётов.
-
Координация внутренних запросов сотрудников.
Поддержка HR и руководителей
-
Помощь в подготовке поздравлений, внутренних активностей.
-
Помощь в подготовке встреч, переговоров, командировок.
-
Организация корпоративных мероприятий (в пределах должностных обязанностей).
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или в административной поддержке будет преимуществом.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение работать с документами, базовыми офисными программами (Word, Excel).
-
Организованность, аккуратность, доброжелательность.
-
Умение работать в многозадачности и быстро реагировать на запросы.
-
Ответственный подход, самостоятельность и желание развиваться.
-
Официальное оформление по ТК РФ.
-
Офис в шаговой доступности от метро
-
Дружная команда и поддержка коллег
-
График работы: 5/2