Администратор проекта (Москва)

Описание

Группа компаний Стройинвест - это динамично развивающаяся девелоперская компания, входящая в структуру группы ВТБ.
Специализация компании создание современных, качественных и инновационных проектов в сфере гостиничной и спортивной недвижимости.

ГК Стройинвест также осуществляет функции технического заказчика и строительного контроля.

Наши объекты:

• Гостиничные комплексы категории 4* и 5* (новое строительство и реновация)
• Спортивные объекты различной направленности
• Объекты социальной инфраструктуры

В отдел Управление администрирования открыта вакансия "Администратор проекта" . Подчинение Начальнику управления.

Обязанности:

• согласование договоров и первичной документации в системе 1С, сбор замечаний от смежных подразделений и согласование с контрагентами
• организация подписания оригиналов документов и передача в архив

• обработка входящей/исходящей корреспонденции

• актуализация информации по объекту в досье проектов

• выполнение поручений руководителя проекта, коммуникации с проектной группой и сотрудниками смежных подразделений компании, сбор необходимой информации для подготовки отчетов

• выполнение поступающих задач от участников проекта и смежных департаментов, сбор пакетов документов по запросам: копирование, распечатка, сшивка, заверение документов, подпись, печать

Требования:

• высшее образование (экономист, документооборот, делопроизводство, менеджмент, связь)
• желателен опыт работы в строительной отрасли в аналогичной должности
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, 1С, высокая скорость печати
• отличные коммуникативные навыки, самоорганизации, знание делового этикета
• системное мышление, грамотная речь (в устной и письменной форме), стрессоустойчивость, готовность к многозадачности, ответственность, пунктуальность, самоорганизация

Условия:

• официальная заработная плата, уровень обсуждается с успешным кандидатом
• годовой бонус по результатам KPI
• ДМС после испытательного срока (телемедицина)
• корпоративная программа направленная на поддержание физического и социального благополучия сотрудников
• мероприятия и подарки для сотрудников и их семей
• график 09:30 до 18:30, в пятницу до 17:15, 5/2
• рабочее место в офисе