Координатор/менеджер проекта (структура Застройщика)

Описание

Уважаемые соискатели!

В команду одного из наших проектов (реконструкция исторических зданий) мы ищем координатора.

Нужен человек, который будет помнить о всех сроках в договорах и договоренностях на совещаниях, напоминать и увязывать всех участников процесса (специалистов, руководителя, подрядчиков), а также вести документооборот проекта и закупать необходимые хозяйственно-бытовые и канцелярские товары.

Ниже более детальное описание:

Обязанности:

• участие в процессах согласований документации по проекту, получения ТУ и других процессов взаимодействия с государственными органами;
• организация совещаний по проекту, протоколирование, контроль исполнения поручений;
• осуществление документооборота по проекту (координация движения документов, подписание, регистрация);
• создание и систематизация электронного архива документов, своевременная загрузка документов, актуализация информации по проекту;

• административно-хозяйственное обеспечение проектной команды (заказ канцелярских товаров, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами, IT-службой);

• ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников проекта.

• образование высшее;
• опыт аналогичной работы в сфере строительства (структура генерального подрядчика /технического заказчика / застройщика) от 2 лет;
• понимание процессов согласований документации по проекту, получения ТУ, опыт взаимодействия с государственными органами и РСО;
• грамотная устная и письменная речь, внимательность и скрупулезность при составлении документов и писем;
• владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество;
• опыт протоколирования, ведения документооборота;
• системное мышление;
• умение коммуницировать и налаживать контакт с коллегами разного уровня.

• работа в структуре Застройщика, офис в ЦАО (пешая доступность от метро);
• чай, кофе в течение дня, обеды - за счет компании;
• бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата (вся сумма в договоре);
• график работы пятидневный, с 10.00-19.00, сб, вс - выходные дни. Гибрида и удаленки нет ;
• свободный дресс-код.