Специалист направления сопровождения с функцией подач на конкурсы

Описание

ГКС Альянс многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре.

Наша миссия создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника.

С 2009 года мы реализуем проекты, сочетая инновации, профессионализм, надежность и глубокое понимание рынков. Нам доверяют такие предприятия, как АО Транснефть , АО Газпром , АО РЖД , АО ГМК Норильский никель , АО РусГидро , структуры госкорпораций РОСАТОМ и РОСТЕХ , АО ТрансМашХолдинг и многие другие.

Сейчас мы расширяем один из самых амбициозных проектов компании поставку оборудования для атомных станций. В связи с этим мы в поисках Специалиста направления сопровождения с функцией подач на конкурсы.

• Исполнение задач в рамках коммерческой деятельности Общества в части исполнения договоров поставки;

• Осуществление процесса документальной отгрузки;

• Контроль сроков исполнения ключевых событий заключенных договоров поставки;

• Взаимодействие с прочими отделами Общества, сбор и предоставление своевременной информации руководству Общества о сложностях в исполнении сроков по договору;

• Осуществление процесса документооборота, контроль возврата первичной документации и оригиналов договоров;

• Участие в процессе подготовки к подачам на конкурсные процедуры, контроль сроков подач, инициация заполнения форм участниками;

• Взаимодействие с заказчиком, достижение договоренностей в части отгрузок и оплат;

• Контроль получения оплаты после отгрузки;

• Предоставление плановых данных в рамках закрепленной территории для формирования БДДС и БДР Общества;

• При участии отдела снабжения, контроль сроков производства и поставки Товара по заключенным Обществом договорам;

• Отслеживание результатов исполненных подач, мониторинг получаемых дозапросов, контроль ответа на них;

• Статистика подач, отслеживание и контроль работы площадок;

• Работа в 1С-ERP и Портале Поставщика с формами и инструментами, необходимыми для выполнения закрепленного функционала;

• Проявление инициативности в любых вопросах, касающихся вверенных задач и функционала;

• Имеете опыт организации подач на конкурсные процедуры, понимаете процесс участия в конкурсных процедурах;
• Имеете опыт работы в компаниях осуществляющих продажи технически сложных материалов;
• Вы легко обучаетесь, обладаете навыками планирования и готовы работать в режиме многозадачности;
• Отлично ориентируетесь в программе 1С.

• Работу в холдинговой структуре с успешными, активно-развивающимися разноплановыми бизнес-проектами;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• Работу в современном БЦ в стиле "Лофт" с парковкой (ст. м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка, Ланская);
• Компенсацию питания (доставка обедов в офис);
• Возможность карьерного роста;
• Молодой коллектив;
• Корпоративный университет (внутреннее и внешнее обучение);
• Насыщенную корпоративную жизнь.