Офис-менеджер с функциями HR специалиста

Описание

О компании «Не Просто альбом» - студия выпускных фотоальбомов с 13-летним опытом работы. Мы сотрудничаем со школами и университетами, помогаем сохранять важные моменты и создавать альбомы, к которым приятно возвращаться спустя годы. У нас собственные фотостудии, офис и команда специалистов, которые отвечают за продажи, дизайн и организацию съёмок. Мы растём, развиваем команду и ищем человека, который поможет сделать работу офиса ещё комфортнее, а команду - сильнее. Чем предстоит заниматься 1. Организация работы офиса Следить за порядком, чистотой и комфортом в офисе и студии. Контролировать наличие канцелярии, расходников, упаковки и других необходимых материалов. Организовывать закупки и следить, чтобы у команды было всё для эффективной работы. Решать текущие организационные вопросы и помогать поддерживать рабочую атмосферу. 2. Подбор персонала Искать сотрудников под текущие задачи бизнеса: фотографов, дизайнеров, менеджеров по продажам, ассистентов, курьеров и других специалистов. Работать с откликами, проводить первичное общение с кандидатами и организовывать собеседования. Подбирать сотрудников в офис, на удалённую работу и на сезонные проекты. Сопровождать процесс подбора до выхода кандидата на работу. 3. Внутренняя жизнь команды Помогать в организации корпоративных мероприятий и командных активностей. Поддерживать доброжелательную атмосферу и помогать коллегам с организационными вопросами. Предлагать идеи, которые сделают работу команды удобнее и приятнее. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет общаться с разными людьми и не теряется, когда одновременно появляется несколько задач. Для нас важно: Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, внимательность и системный подход к работе. Доброжелательность, эмпатия и спокойствие в общении. Умение самостоятельно организовывать свои задачи и доводить их до результата. Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и другими офисными инструментами. Готовность работать с HH.ru и Bitrix24 либо быстро освоить эти системы. Опыт в офис-менеджменте, административной работе или подборе персонала будет преимуществом. Также важны желание учиться и готовность брать на себя новые задачи. Условия работы Доход: фиксированный оклад 70 000 ₽ и KPI до 30 000 ₽ за результаты по подбору персонала и организации корпоративных мероприятий. График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Формат: работа в офисе в Ростове-на-Дону, ул. Соборный, 22. Испытательный срок: 1 месяц, оплата на этот период - 70 000 ₽. Выплаты каждую неделю, по понедельникам. Предусмотрена возможность оформления по ТК РФ после первых месяцев работы. На начальном этапе формат оформления обсуждается. Компания оплачивает обучение, которое помогает развивать профессиональные навыки. Почему у нас интересно работать Молодая команда и открытое руководство. Можно предлагать идеи, обсуждать изменения и влиять на то, как устроены рабочие процессы. Разнообразные задачи. Здесь не придётся заниматься только документами или закупками: можно развиваться в подборе персонала, организации команды и административных процессах. Возможность карьерного роста. В перспективе можно развиваться в HR, вырасти до HR-специалиста или бизнес-ассистента либо перейти в другое направление компании. Командные традиции. Мы проводим тимбилдинги, отмечаем важные события и поздравляем сотрудников. Приятные бонусы. Бесплатные фотокниги, альбомы и фотосессии, а также подарки от руководителя за хорошие результаты. Что будет результатом вашей работы В первую очередь - укомплектованная команда, в которой каждый находится на своём месте. А ещё - организованный офис, где всё необходимое под рукой, процессы не теряются, а сотрудники чувствуют себя комфортно. Если вам нравится организовывать процессы, общаться с людьми и видеть реальный результат своей работы, будем рады познакомиться!