Руководитель проекта инженерных систем

Описание

Обязанности:
Знание навыков работы с оргтехникой и офисного программного обеспечения (Excel, Word, PowePoint)

Знание принципов деловой переписки.

Знание методов организации труда.

Знание правил документационного обеспечения деятельности организации.

Знание инженерных систем здания и систем автоматизации

Требования:
Ведение делового календаря (органайзера) руководителя, помощь в планировании встреч.

Рассмотрение и регистрация входящей корресподенции.

Подготовка исходящей корресподенции, отправка и регистрация.

Оформление счетов на закупку материалов и оборудования для офисных нужд

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Ведение реестра статуса проектов компании, своевременное обновление реестра.

Контроль выполнения документооборота и ведение отчетности каждого проекта (оформление счетов, запрос счетов, накладных, формирование актов).

Коммуникация с инженерами и менеджерами проекта.

Выполнение прямых распоряжений руководителя в части своих функциональных обязанностей.

Составление графиков производства работ, согласование с заказчиком

Поиск и работа с субподрядными организациями

Введение и контроль статусов проектов и своевременное оповещение о необходимых действиях

Составление спецификаций и коммерческих предложений закупка/продажа

Подготовка к участию в тендерах

Условия:
Перспективы профессионального роста за счет интересных проектов.

Профессиональное обучение за счет компании.

Оформление в соответствии с законодательством РФ: конкурентная заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный.

Удобный график работы с возможностью удаленной работы на определенных этапах проекта

О компании:
Компания основана в 2009 году командой инженеров в области проектирования, монтажа, пусконаладке инженерных систем здания.

На данный момент мы имеем компетенции в следующих инженерных системах:

Пр системы: