Ассистент генерального директора в АвтоДок71

Описание

Сейчас мы в поисках вовлеченного, ответственного и профессионального Ассистента генерального директора в АвтоДок71, которому предстоит заняться:

планированием и координацией рабочего графика генерального директора;
подготовкой и организацией всех видов совещаний и встреч (сбор и предварительный анализ материалов, ведение протоколов);
организацией деловых и личных поездок (логистика "под ключ": билеты, трансферы, бронирование гостиниц, плотный график встреч);
подбором и заказом подарков;
организацией переговоров, в том числе по телефону и видео-связи;
контролем над исполнением поручений гендиректора;
предоставлением бумаг на подпись руководителю;
приемом посетителей;
информационным и физическим сопровождением гендиректора, включая поездки;
участием в совещаниях и деловых встречах;
организацией и подготовкой презентаций;
исполнением личных поручений;
созданием баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

У нашего идеального кандидата есть:
высшее или неоконченное высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, финансов);
знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Яндекс документов;
грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных и деловых документов;
навыки протоколирования.

Мы видим рядом с генеральным директором ассистента со следующим набором личных качеств:
проактивность: способность предвидеть задачи и проблемы, а не просто реагировать на них;
ответственность и абсолютная надежность (Вы тот, на кого можно положиться в любой ситуации);
высокий эмоциональный интеллект: умение выстраивать эффективные коммуникации с разными типами личностей, сглаживание конфликтов;
многозадачность и стрессоустойчивость (способность работать в условиях высоких нагрузок и сжатых сроков, сохраняя внимание к деталям);
высший уровень конфиденциальности и умение хранить коммерческую и личную тайну;
инициативность в рамках своих полномочий и готовность брать на себя ответственность;
умение расставлять приоритеты;
способность системного анализа и умение предложить несколько вариантов решения задачи;
оперативная работа с большими объемами информации;
хорошая память;
умение расставлять приоритеты.

АвтоДок71 заботится о тебе:
мы оплатим твой фитнес;
подарим 80% скидку на все услуги компании;
оформим по ТК;
подарим денежный бонус 20% за каждого привлеченного тобой клиента.

Испытательный срок - 1 месяц.