Операционный менеджер

Описание

Факультет медицинского права - уникальная российская юридическая компания, специализирующаяся в области правового обеспечения деятельности медицинских и иных организаций сферы здравоохранения.

Мы активно растем и ищем в свою команду операционного менеджера с функциями офис-менеджера, который готов брать на себя организационные вопросы от поддержки проектов в таск-менеджерах, до ежедневной офисной логистики.

Мы поощряем рост наших специалистов и будем рады предоставить Вам возможность развития в сферах медицинского права, организации профессиональных мероприятий и иных проектах.

Что предстоит делать:

• Работа с таск-менеджером Асана: создание/настройка проектов и доступов, контроль правильности и своевременности заполнения метрик в задачах, автоматизация и оптимизация процессов внутри Асаны, выгрузка и формирование отчетов из Асаны по итогам месяца или завершения работы над проектом
• Работа с Адеск: создание/настройка проектов и доступов, разнесение приходных/расходных операций по статьям и проектам, выгрузка отчетов для руководства
• Работа с Консоль.Про: приглашение исполнителей к сотрудничеству, выдача заданий, формирование договоров и актов, коммуникация с техподдержкой платформы по вопросам от исполнителей и/или бухгалтерии
• Делопроизводство: подготовка проектов договоров по шаблону, внесение правок, ведение реестра договоров, организация хранения и учета договоров, писем и иных документов организации
• Административная работа: прием звонков от клиентов и передача информации юристам в работу, занесение звонков в CRM-систему, помощь другим сотрудникам при необходимости: звонки в организации, рассылки, печать, сканирование и пр., заказ продуктов и канцелярии в офис, поддержание порядка в офисе, обеспечение чаем/кофе для руководства и гостей, взаимодействие с арендодателем и соседями при необходимости, выполнение иных рабочих поручений от сотрудников или руководства. Количество сотрудников в офисе 8-10 человек

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет оконченное высшее образование ( желательно юриспруденция, экономика или менеджмент ) и релевантный опыт работы от 2 лет
• Работал с таск-менеджерами или готов научиться этому
• Знает делопроизводство или готов обучиться в короткий срок его основам
• Свободно владеет офисным ПО, в том числе excel
• Обладает отличными коммуникационными навыками и имеет организаторские способности. Готов помочь коллегам, если они пришли с вопросами
• Умеет работать одновременно с несколькими задачам и быстро переключаться между ними

Что мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста и обучения
• Заработная плата от 100 000 рублей на руки (подробнее условия обсуждаются индивидуально)
• Интересные задачи на стыке медицины и права
• Команду профессионалов и поддержку наставника в период адаптации
• Полная занятость, график работы 5/2
• Офис по адресу: г. Москва, ул. Алабяна, д. 13, корп. 1

Будем рады получить Ваш отклик!