Специалист back office ИТ подразделения

Описание

• Контроль исполнения задач и поручений Руководителя ИТ
• Ведение отчетности ИТ-департамента
• Организация совещаний: формирование повестки, протоколирование решений, контроль исполнения поручений
• Содержательная подготовка совещаний: контроль подготовка материалов к совещаний исполнителями, участие в подготовке материалов (подготовка сводных отчетов и презентаций)
• Поиск любой необходимой информации в интернете по заданиям Руководителя ИТ, анализ и подготовка резюме полученных данных
• Протоколирование статусов по ИТ проектам, контроль исполнения поручений по проектам ИТ проектов
• Административная поддержка процесса согласования и подписания документации по ИТ проектам

• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума (аккуратность при работе с цифрами)
• Опыт ведения деловой переписки, навыки подготовки презентации и отчетов руководству;
• Опыт работы с проектной документацией ИТ проектов: знание структуры проектных документов, опыт управления процессом согласования;
• Опыт ведения договорной работы: договоры и доп. соглашения, акты, заявки на платежи
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)
• Уверенный пользователь ПК, знание программ (MS Word, MS Excel, PowerPoint)
• Аналитические способности, умение обрабатывать цифровые данные, работать со статистикой, расчетами, таблицами
• Готовность учиться, активно и ответственно подходить к поставленным задачам.

• Работа в крупнейшей медицинской сети России
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный день до 16.45;
• Месторасположение офиса: м. Белорусская