Миграционный специалист

Описание

Наша компания работает в сфере растениеводства, оказывая услуги тепличным комплексам, и привлекает к работе иностранных граждан на основании патентов.

В настоящее время мы ищем в команду миграционного специалиста.

Основные обязанности:

Миграционное администрирование:

• Оперативное информирование руководства о прибытии кандидатов на площадку для трудоустройства, процессе оформления разрешительных документов, перемещениях, убытии и др.
• Подготовка и подача пакетов документов для первичной/последующей постановки иностранных граждан на миграционный учет, контроль сроков регистрации
• Контроль оплаты авансовых платежей НДФЛ по патентам
• Подготовка комплектов документов кандидата/сотрудника для получения миграционных услуг, таких как: оформление/переоформление патента, внесение изменений в сведения, содержащиеся в патенте, выдача дубликатов
• Мониторинг статусов оформления и переоформления патентов
• Контроль оплаты государственных пошлин за кандидатов/сотрудников
• Ведение сводной таблицы по проекту, предусматривающей фиксацию информации о соискателях/работниках, миграционном учете, разрешительных документах и др. (подготовка исходных данных, создание сводки, своевременное обновление сведений и непрерывный анализ информации), оперативное предоставление актуальной таблицы по запросу отдела миграции центрального офиса;
• Предоставление отчетности отделу миграции центрального офиса
• Координация с юридическим отделом по вопросам миграционного законодательства
• Непрерывный анализ миграционных показателей и своевременное выявление рисков

Кадровое и документационное администрирование:

• Прием, оцифровка и систематизация документов соискателей и сотрудников, формирование электронных дел работников
• Ведение реестров миграционных документов работников и контроль сроков их действия
• Распечатка, подписание у работников и отправка в кадровую службу трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов
• Контроль и организация заблаговременной подачи работниками заявлений об увольнении (за 3-14 календарных дней до увольнения)
• Взаимодействие с отделом кадров центрального офиса по вопросам документооборота
  
  Взаимодействие с внешними организациями:
• Координация работы с Единым Миграционным Центром г. Воронеж (ЕМЦ)
• Формирование и подача заявок на получение миграционных услуг в ЕМЦ
• Взаимодействие с контактными лицами и бухгалтерией ЕМЦ

Требования:

Профессиональные:

• Глубокое знание Трудового кодекса РФ и миграционного законодательства
• Понимание требований законодательства в области защиты персональных данных
• Опыт работы с системой Битрикс24 и офисными программами (Excel, Word)

Личностные качества:

• Высокая степень внимательности к деталям и ответственности
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
• Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами и внешними организациями
• Способность к анализу больших объемов информации и оперативному принятию решений

Условия:

Материальные:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Фиксированный оклад: 70 000 рублей (на руки после удержания НДФЛ)
• Полное соблюдение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством

Организационные:

• Удобное расположение офиса Воронежская область, г. Семилуки, ул. Курская, д. 40, корп. Б
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00)
• Возможность профессионального роста в сфере миграционного права и кадрового администрирования
• Поддержка со стороны центрального офиса и юридического отдела