Бизнес-ассистент (гибрид, офис 3 дня в неделю)
Описание
Ветеринарный банк крови «Вельвет» — специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу. «Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных. Нашему руководителю нужен надежный помощник! В связи с расширением задач ищем проактивного и организованного ассистента, готового взять на себя часть операционных, логистических и личных дел. ЗАДАЧИ: Ведение и актуализация данных в Google Таблицах; Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации; Сбор счетов и передача в бухгалтерию; Ежедневный мониторинг и коммуникация: -регулярное обновление информации о наличии компонентов крови в Telegram-чате банка; Поиск и оценка новых поставщиков крови (доноров) и необходимого оборудования/расходников; Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.); Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания; Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами: Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме); Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения; Заказ "вкусностей" для сотрудников. ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ: Опыт работы ассистентом от 1 года; Наличие мобильности (права, авто). Иногда возникает необходимость (забрать расходники, заказать, лично съездить проконтролировать процесс); Практика с Google Таблицами и с CRM-системами (АМО CRM или аналоги); Умение сверять информацию, находить и исправлять ошибки (внимание к деталям); Навыки работы с ИИ ботами; Навыки поиска товаров, услуг и поставщиков в интернете; Ответственность, инициативность, умение работать самостоятельно и находить решения; Грамотная устная и письменная русская речь; Навыки деловой переписки и телефонных переговоров. ПРЕДЛАГАЕМ: Формат работы гибридный (2 раза в неделю удаленно, 3 раза с выездами в офис/локация по запросу, что-то забрать например будет необходимо); 5/2 (суб,воск-выходные), с 9:00-18:00; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; Испытательный срок 1 неделя, оплачиваемая; Дружный коллектив; Опыт в интересной сфере, в команде профессионалов. Ключевые качества, которые важны Пунктуальность, ответственность за задачу (не просто «я отправил(а)», а «я убедился(лась), что сделано»); Вежливость, тактичность, умение соблюдать субординацию; Гибкость и понимание в нестандартных ситуациях. Как откликнуться Напишите в ответ на вакансию: пару слов о вашем схожем опыте; готовность 3 раза в неделю приезжать очно; ваши ожидания по оплате.