Офис-менеджер
Сибирская Зерновая Компания- до 50 000 руб.
Описание
Требования:
- обязательный опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2 лет (другой опыт не рассматриваем, давайте не тратить время друг друга)
- презентабельный вид
- грамотность, позитивное мышление, расторопность, активность
- деловой стиль в одежде
Обязанности:
обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов чая-кофе, воды и т.д.;
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (+работа с почтой России);
ведение делопроизводства по компании (приказы, распоряжения, регламентов, инструкций, архива);
обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (заявки и контроль сроков исполнения в ИТ и сторонних организаций);
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
организация встреч, совещании , переговоров; участие в организации корпоративных мероприятии ;
формирование бюджета расходов на офисные нужды;
работа с договорами в 1С: документооборот (вложения и сроки исполнения)
работа в части обеспечения сотрудников спецодеждой и договорной работой в части охраны труда и обучения персонала
контроль чистоты комнаты переговоров, приемной, комнаты отдыха персонала
контроль сроков задач и календаря Директора
выполнение иных поручении Директора.
Условия:
- белая заработная плата
- пятидневка с 08.00-17.00