Помощник руководителя/секретарь

Описание

Обязанности: Мы ищем секретаря руководителя на неполный рабочий день 2-3 дня в неделю, либо в другом режиме по договоренности на 0,5 ставки! Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Организует командировки руководителя и сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; Обеспечивает рабочее место руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников; Заказ воды в офис; Встреча гостей руководителя, чай и кофе для руководителя и его гостей; Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, а так же их подготовка; отправка и получение почты; помощь в работе с договорами. Требования: опыт работы секретарем руководителя компании отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь ответственность, исполнительность умение работать с большим объемом информации презентабельный внешний вид Условия: Официальная заработная плата, соблюдение норм ТК. Нормированный рабочий день с 9-30 , без переработок. Удаленная работа не рассматривается. Заработная плата и режим работы окончательно обсуждаются на собеседовании. Работа на территории работодателя, офисный центр в 10 мин. Пешком от м. Электрозаводская.