Ассистент отдела продаж

Описание

Мы B2B-компания, занимаемся поставками материалов для наружных инженерных сетей, металлопроката и металлоизделий. Наш отдел продаж работает с большим количеством входящих заявок, счетов, отгрузок и сопроводительных документов. Мы ищем человека, который возьмёт на себя операционное сопровождение отдела продаж. Это не вакансия менеджера по продажам: искать клиентов, делать холодные звонки и выполнять личный план продаж не нужно. Что предстоит делать: В первую очередь вы возьмёте на себя подготовку типовых документов и административные задачи отдела: оформлять доверенности на водителей и перевозчиков; готовить транспортные накладные; заполнять договоры по готовым шаблонам; готовить спецификации на основании выставленных счетов; переносить реквизиты, цены, условия оплаты, сроки и другие данные в документы; проверять документы перед отправкой; собирать паспорта, сертификаты и другую документацию на продукцию; готовить комплекты документов по заказам и отгрузкам; работать с Word, Excel и PDF; вести реестры и поддерживать порядок в документах; взаимодействовать с менеджерами, логистом и бухгалтерией по текущим заказам; выполнять другие типовые операционные задачи отдела продаж. По мере погружения в работу готовы передавать сотруднику больше процессов сопровождения. Мы не ищем человека для механического выполнения поручений. Нам нужен сотрудник, который со временем сможет навести порядок в своей зоне ответственности: выстроить работу с документами, поддерживать актуальные шаблоны и реестры, стандартизировать повторяющиеся операции, замечать ошибки и лишнюю ручную работу и предлагать варианты упрощения или автоматизации. Нам подойдёт человек, который: очень внимателен к цифрам и деталям; быстро и уверенно работает за компьютером; хорошо владеет Word и базово/уверенно Excel; умеет работать с PDF; спокойно относится к большому количеству небольших задач; умеет расставлять приоритеты; не теряет задачи и доводит их до конца; способен работать с запросами сразу от нескольких сотрудников; любит порядок и системность; замечает ошибки до того, как документ ушёл клиенту или перевозчику; готов разбираться в новых программах и инструментах. Опыт работы в 1С, ЭДО, с договорами, первичными или транспортными документами будет преимуществом. При этом многолетний опыт не является обязательным. Нам важнее скорость, внимательность, ответственность и способность организовать работу. Что предлагаем: работу в стабильном B2B-бизнесе; понятные задачи и зону ответственности; обучение нашим процессам и документам; возможность постепенно расширять свою зону ответственности; возможность участвовать в систематизации и автоматизации процессов компании; доход от 70 000 ₽ на руки, своевременные выплаты без задержек: оклад + премиальная часть по результатам работы; график пн–пт с 9:00 до 18:00, возможен гибридный формат работы. Если вы внимательны, быстро разбираетесь в новой информации и готовы развиваться в этой сфере - будем рады рассмотреть ваш отклик. После короткого знакомства предложим небольшое практическое задание, чтобы вы могли познакомиться с задачами на примере реальной рабочей ситуации.