Личный ассистент управляющего партнера

Описание

Привет!
Мы ищем человека, который сможет организовать и контролировать все личные задачи руководителя от простых бытовых до нестандартных ситуаций.

Что предстоит делать:

• Вести личный календарь : личные дела, семейные события.

• Организовывать поездки: билеты, отели, трансфер, стыковки, документы.

• Бронировать всё, что нужно в жизни: рестораны, врачи, сервисы, мероприятия.

• Вести коммуникацию с сервисами и подрядчиками (клининг, ремонт, доставка и т.п.).

• Выполнять личные поручения от купить конкретный подарок до найти решение в нестандартной ситуации .

• Следить, чтобы важные личные задачи не терялись и закрывались вовремя.

• Подстраиваться под ритм жизни руководителя: когда он в офисе вы в офисе, когда график меняется вы умеете подстроиться.

• Быть на связи, когда это действительно нужно формат не 10:00 19:00 , а жизнь активного человека.

Только личные задачи

Вы подойдёте, если

• У вас есть опыт работы личным ассистентом / персональным помощником у собственников, первых лиц или частных клиентов.

• Вы сильны в организации : структурируете хаос, держите в голове много вводных и не паникуете.

• У вас высокий уровень английского можете спокойно бронировать, переписываться и звонить за рубеж.

• Вы тактичны, аккуратны и умеете быть рядом, но не в центре внимания .

• Конфиденциальность для вас не слово в вакансии, а реальный принцип работы.

• Вам близок формат, где задачи разные, планы меняются, а результат важнее, чем формальный график.

• Готовы к высокому уровню вовлеченности.

Условия:

• Работа напрямую с управляющим партнёром, высокий уровень доверия и значимости роли .

• Фокус только на личных задачах , без операционных и бизнес-процессов.

• Конкурентное вознаграждение, обсуждаемое индивидуально, с учётом опыта и уровня вовлечённости.

• Уютный офис в центре Москвы + удалённую поддержку;

• Без дресс-кода, комфортная среда, приветливая команда вокруг;

• Вся необходимая для работы техника.
  
  В сопроводительном письме коротко опишите, почему вам близка работа с личными задачами первого лица : динамика, вовлечённость, предвосхищение потребностей и способность освобождать руководителю время для жизни