Ведущий делопроизводитель

Описание

О компании

Центр развития цифровых технологий при Министерстве цифрового развития Владимирской области организация, обеспечивающая реализацию и сопровождение IT-проектов в регионе. Мы участвуем в построении современной цифровой инфраструктуры и ищем опытного специалиста для поддержания высокого уровня организационной и документационной дисциплины в стабильно функционирующей структуре.

Чем предстоит заниматься:

Ваши основные обязанности

1. Общее делопроизводство

• Регистрация и ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции;
• Систематизация, регистрация и хранение документов в текущем архиве;
• Работа в системе электронного документооборота Directum: регистрация документов, распределение поручений, контроль сроков исполнения;
• Мониторинг корпоративной электронной почты.

2. Кадровое делопроизводство

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;
• Ведение и хранение трудовых книжек и личных дел;
• Организация воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• Ведение журналов по охране труда;
• Оформление отпусков и командировок.

3. Внешняя коммуникация

• Поддержание деловой переписки и взаимодействие с внешними организациями.

Мы ожидаем, что вы

• Знаете Трудовое законодательство РФ и нормативную базу по делопроизводству;
• Обладаете опытом работы в государственных или бюджетных учреждениях (будет преимуществом);
• Уверенно работаете в системах электронного документооборота (желательно Directum);
• Имеете опыт работы с 1С: Кадровый учёт;
• Свободно владеете офисными программами;
• Отличаетесь внимательностью, организованностью и безупречной грамотностью;

• Коммуникабельны, ответственны и умеете работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полной соцзащитой;
• Стабильную белую заработную плату (выплата 2 раза в месяц);
• Возможность получения премий за квартал и по итогам года;
• Дружелюбную и мотивированную команду.