Главный специалист (приемная)

Описание

Обязанности:

• осуществлять контроль соответствия документов, подготовленных сотрудниками министерства и предоставляемых на подпись министру, требованиям Порядка подготовки служебных писем и организации контроля за служебной перепиской, утвержденным Постановление Правительства Новгородской области от 11.03.2019 87 Об Инструкции по делопроизводству в Правительстве Новгородской области ;
• соблюдать требования служебной переписки и подготовки документов, правил делопроизводства, осуществлять обмен электронными сообщениями, регулярный контроль за содержанием папок Поступившие , На исполнение , На контроле в системе электронного документооборота Дело-Веб ;
• обеспечивать своевременное выполнение поручений, данных вышестоящим руководителем, в том числе в ходе совещаний, рабочих поездок, иных мероприятий, а также по результатам рассмотрения документов, в том числе в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области;
• замещать должность секретаря приемной в период ее отпуска и временной нетрудоспособности

• Высшее образование;
• навыки работы с электронным документооборотом, в том числе в системе электронного документооборота Дело-Веб ;
• грамотная письменная и устная речь;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность.

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 ч. до 17:30 ч., обед с 13:00 ч. до 14:00 ч.