Специалист по документообороту

Описание

Обязанности:

Мы ищем внимательного и организованного сотрудника для работы с документацией компании.

• Обеспечивать соблюдение стандартов и правил Делопроизводства Общества.
• Осуществлять регистрацию и учет входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в информационных системах Общества СЭД:TESSA
• Осуществлять рассылку входящей корреспонденции ответственным работникам, внесение резолюций руководства в СЭД:TESSA
• Осуществлять проверку документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества.
• Осуществлять контроль ведения доверенностей Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенности и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании).
• Консультировать сотрудников по вопросам оформления и обращения с документами, работы в СЭД:TESSA.
• Организация хранения документов и своевременная передача документов на хранение в Архив.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в СЭД (1С:Документооброт, TESSA или иных)
• Образование высшее или среднее специальное
• Навыки организации регистрации документов, хранения документации.
• Знание основ делопроизводства.
• Ответственность, организованность, усидчивость и внимательность к деталям

• Официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ.
• Фиксированный оклад.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 или с 9.00 до 18.00, возможен гинбрид 2-3 дня на удаленном формате.
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
• Место работы: Новокузнецкая/Третьяковская
• Работа в стабильной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста
• Перспективы карьерного роста