Личный помощник руководителя (90% family office)

Описание

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников;
• Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя (бизнес, личных);
• Координация e-mail: личная переписка, бизнес переписка;
• Полная Travel-поддержка руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, билетов, помощь в решение нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок;
• Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
• Личные поручения руководителя;
• Ведение установленной отчетности (финансовой: рабочей и личной);
• Формирование и обновление аналитики по личным инвестициям руководителя.

Требования:

• Высшее оконченное образование (экономическое, финансовое, менеджмент )- обязательное требование!
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Хорошее/свободное знание английского языка (не ниже В2) ;
• Опытный пользователь основных компьютерных программ MS Office,;
• Продвинутые навыки работы в Excel. Умение работать с финансовыми данными, понимание финансовых документов;
• Внимательность и высокий уровень ответственности;
• Умение концентрироваться и работать с большим объемом информации, многозадачность, исполнительность, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, умение разрешать возникшие спорные ситуации, тактичность, вежливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (размер обсуждается;
• График работы 5/2, 10-19 часов;
• Гибридный график работы по согласованию с руководителем: 50% офис, 50% удалённый формат (необходимость быть в доступе и готовность приехать на встречу);
• Прекрасный социальный пакет
• Стабильная заработная плата
• Интересные корпоративные мероприятия
• ДМС после испытательного срока

Место работы метро Новокузнецкая, в 7 минутах ходьбы от метро.