Администратор офиса

Описание

Прием, распределение звонков/писем в чатах (whats up, telegram, vkontakte, РУНА, amoCRM) на сотрудников и ответы клиентам

Поверка электронной почты

Встреча и сопровождение клиентов до кабинетов специалистов

Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, вода, чай, кофе, батарейки, туалетные принадлежности и тд)

Взаимодействие со всеми отделами (поиск, раскладка документации и тд)

Контроль документооборота (получение, проверка и отправка отчетов клиентам вовремя и тд), контроль дней рождений сотрудников.

Контроль за работой оборудования (домофон, телефон и тд)

Выполнение различных задач от руководителя (например: найти нужную информацию в интернете и тд)

Поддержание чистоты в офисе (например: убрать пустые стаканчики после клиентов и тд) - убираться в офисе полноценно не нужно!

Требования:

Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям, опрятный внешний вид, ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми.

Опыт работы в офисе (желательно)

Образование не ниже средне-специального;

Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, интернет.

Обучаемость и желание развиваться;

Многозадачность и гибкость;

График работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00) и выделение 1 часа на обед.

Оформление по ТК РФ (больничный и отпуск 28 дней)

Своевременная достойная оплата труда 2 раза в месяц (аванс и з/п).

Оборудованное рабочее пространство, офис в центре города, wi-fi, безлимитный чай, капсульная кофемашина, вода, конфеты, женский коллектив, корпоративные мероприятия (не менее 2-х раз в год), компенсация питания, руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников.