Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности:

• Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Оформлять приказы о направлении работников в служебные командировки персонала.
• Направлять вновь принимаемых работников на предварительных медицинские осмотры и инструктаж по технике безопасности при приеме на работу.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Отвечать за учет, заполнение, ведение и хранение трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа.
• Производить сбор и проверку личных документов работников.
• Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
• Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
• Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности (по запросу).
• Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
• Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
• Вести учет предоставления отпусков работников, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право отсутствия на рабочем месте.
• Подготавливать документы для оформления пенсий работникам и своевременно предоставлять их в Пенсионный фонд РФ.
• Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Контролировать правильность ведения табелей учета рабочего времени в подразделениях о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием причин, вести учет списочного состава работающих
• Уметь работать в программном продукте 1С "Зарплата и управление персоналом", "Документооборот".

• Высшее образование ( профильное,непрофильное), среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки,повышение квалификации)

• ежеквартальное премирование по итогам работы;
• возможности для обучения и развития;
• социальные гарантии, включая добровольное медицинское страхование;
• дружный и сплоченный коллектив;

• Мы гордимся тесным сотрудничеством с сильным и активным профсоюзом работников, который заботится о наших сотрудниках и предлагает широкий спектр льгот и преимуществ:

• компенсация туристических поездок;
• поддержка спортивных инициатив;
• финансирование культурно-массовых мероприятий (концерты, театры и пр.);
• организация корпоративных мероприятий и праздников.

• Присоединяйтесь к нашей команде и почувствуйте заботу о себе!