Начальник отдела организации проведения мероприятий

Описание

Обязанности: Планировать и реализовывать мероприятия. Разрабатывать концепции, программы и бюджеты. Организовывать инфраструктуру. Управлять подрядчиками и документооборотом. Руководить отделом и волонтёрами. Привлекать партнёров и работать со СМИ. Обеспечивать безопасность, инклюзивность и соблюдение норм. Соблюдать требования по персональным данным. Координировать взаимодействие внутри фонда. Контролировать проведение на площадке и закрывать мероприятие. Готовить отчётность и анализировать результаты. Развивать процессы отдела. Требования: Опыт от 3–5 лет в организации мероприятий. Приветствуется опыт в НКО, культурных или благотворительных проектах. Подтверждённые кейсы. Умение управлять бюджетом. Навыки управления командой и волонтёрами. Организация площадок и подрядчиков (звук, свет, оформление, кейтеринг). Знание норм безопасности и инклюзивности. Работа с документами и отчётностью. Коммуникация и партнёрства. Личные качества: системность и внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жёстких дедлайнов, проактивность, ориентация на результат и социальный эффект. Образование: высшее (менеджмент, маркетинг, PR, культурология, социальная работа или смежные направления) — желательно, но решающим фактором будет релевантный опыт. Условия: Тип занятости: полная, 40 часов в неделю. График: 5/2, возможны эпизодические выезды на площадки и присутствие в дни проведения ключевых мероприятий (в т. ч. в выходные — по согласованию и с компенсацией согласно ТК РФ). Формат работы: гибридный (офис + выезды на площадки). Уровень дохода: по результатам собеседования Оформление: официальное по ТК РФ, полный соцпакет. Испытательный срок: 3 месяца. Особенности: ненормированные периоды нагрузки в пиковые даты проведения мероприятий; готовность к оперативному реагированию на форс‑мажоры.