Организатор

Описание

• Организация жизни офиса

• обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению руководителя;
• контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы;
• организовывать встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
• своевременно и в полном объёме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчётную и иную документацию;
• выполнять поручения руководства.