Бизнес-ассистент Генерального директора

Описание

Апгрейд Стафф - компания в сфере аутсорсинга в строительстве и аутстаффинга персонала. Мы работаем с крупными компаниями в строительстве, логистике, производстве, складской логистике и ритейле. Сейчас мы развиваем несколько направлений бизнеса и ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой Генерального директора. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет адаптивно организовывать работу, быстро ориентироваться в новых задачах, находить решения и контролировать результат. Чем предстоит заниматься: Выполнять организационные и операционные поручения Генерального директора; Искать подрядчиков, поставщиков, исполнителей и необходимые ресурсы для решения рабочих задач; Собирать, проверять, анализировать и структурировать информацию; Готовить таблицы, отчеты, презентации и другие рабочие материалы; Контролировать выполнение поручений, сроки и договоренности; Координировать взаимодействие сотрудников, подрядчиков и партнеров; Организовывать рабочие поездки, встречи, трансферы и другие организационные вопросы; Вести деловую переписку, проводить переговоры и уточнять необходимую информацию; Самостоятельно прорабатывать варианты решения нестандартных задач и предлагать руководителю оптимальные решения; Сопровождать запуск новых проектов и контролировать выполнение задач на отдельных этапах; Работать с документами, договорами, электронной почтой, CRM и другими сервисами компании. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным менеджером от 1 года; Уверенное пользователь MS Office / Google Workspace и Bitrix24, навыки работы с документами и презентациями; Умение быстро находить информацию, проверять ее достоверность и выделять главное; Самостоятельность: способность разобраться в задаче, определить последовательность действий и довести ее до результата; Развитые коммуникативные навыки: умение спокойно и конструктивно общаться с руководителем, коллегами, подрядчиками и партнерами; Организованность, внимательность и умение соблюдать сроки; Готовность переключаться между задачами и оперативно реагировать на изменения приоритетов; Ответственный подход к договоренностям: если задачу нельзя выполнить в срок или возникли сложности, важно своевременно предупредить руководителя и предложить решение; Готовность подключаться к срочным организационным вопросам в рамках рабочих договоренностей. Будет преимуществом: Опыт сопровождения бизнес-проектов; Навыки работы с CRM-системами и таск-трекерами; Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками; Умение использовать AI-инструменты для поиска информации, анализа и автоматизации рутинных задач. Мы предлагаем: Прямое взаимодействие с Генеральным директором; Участие в развитии нескольких направлений бизнеса; Разнообразные задачи с возможностью влиять на процессы и предлагать собственные решения; Возможность профессионального роста до операционного менеджера или руководителя проектов; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Стабильную заработную плату; Работу в офисе в команде, ориентированной на результат. Кого мы ищем Нам нужен человек, которому можно поручить задачу и быть уверенным, что он разберется в деталях, уточнит недостающую информацию, самостоятельно организует процесс и вернется с результатом. Для нас важны не только профессиональные навыки, но и зрелый подход к работе: конструктивное общение, ответственность за договоренности, гибкость и умение сохранять рабочий настрой даже при высокой нагрузке. Если вы умеете организовывать процессы, находить решения и готовы развиваться вместе с компанией, будем рады познакомиться.