Заместитель начальника отдела организации проведения мероприятий

Описание

Обязанности: Вести отдельные мероприятия и направления (планирование, реализация, отчётность). Работать с подрядчиками, площадками и документами (ТЗ, акты, контроль исполнения). Контролировать бюджет и сроки по своим проектам, оперативно сообщать о рисках. Координировать сотрудников и волонтёров, решать нештатные ситуации на площадке. Обеспечивать соблюдение норм безопасности, инклюзивности и требований по ПДн. Готовить отчёты для руководства и доноров, фиксировать социальный эффект. Участвовать во внутренних согласованиях с юр., фин., PR и службой безопасности. Развивать стандарты и чек-листы отдела, фиксировать лучшие практики. Исполнять обязанности начальника отдела при его отсутствии. Требования: Опыт от 1–3 лет в организации мероприятий с зоной ответственности (ведение проектов под ключ либо кураторство отдельных блоков: площадка, подрядчики, волонтёры). Подтверждённые кейсы: 3–7 мероприятий, желательно с описанием бюджета, сроков и сложностей, которые удалось решить. Умение работать с бюджетом. Управление командой и волонтёрами. Организация площадок и подрядчиков. Знание норм безопасности и инклюзивности. Документооборот и отчётность: уверенное ведение договоров, актов, служебных записок; подготовка отчётов для руководства и доноров. Инструменты: MS Office, Google Workspace, таск‑трекеры (Trello, Notion, YouTrack), календари и системы совместной работы; CRM/системы учёта участников — плюс. Коммуникация: навыки переговоров с подрядчиками, арендодателями, партнёрами; корректная работа со СМИ и информационными партнёрами. Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме дедлайнов и пиковых нагрузок, проактивность, внимание к деталям, готовность брать ответственность (в т. ч. временно исполнять обязанности начальника отдела). Образование: высшее или среднее профессиональное (менеджмент, маркетинг, PR, социальная работа, культурология или смежные направления) — желательно, но ключевым критерием остаётся релевантный опыт. Условия: Тип занятости: полная, 40 часов в неделю. График: 5/2, возможны эпизодические выезды на площадки и присутствие в дни проведения ключевых мероприятий (в т. ч. в выходные — по согласованию и с компенсацией согласно ТК РФ). Формат работы: гибридный (офис + выезды на площадки). Уровень дохода: по результатам собеседования Оформление: официальное по ТК РФ, полный соцпакет. Испытательный срок: 3 месяца. Особенности: ненормированные периоды нагрузки в пиковые даты проведения мероприятий; готовность к оперативному реагированию на форс‑мажоры.