Персональный ассистент руководителя

Описание

Отель Вега является частью крупнейшего гостиничного комплекса Измайлово, один из самых узнаваемых и востребованных гостиничных объектов столицы. Мы создаём домашний комфорт и новый приятный опыт от путешествий для наших гостей. Приглашаем присоединиться к нашей команде!

В связи с расширением штата мы ищем персонального ассистента руководителя.

Функции:

• Административная поддержка руководителя;
• Ведение рабочего календаря и графика;
• Адаптация календаря и графика в соответствии с меняющимися обстоятельствами;
• Документационная поддержка (создание писем, приказов, служебных записок и др.), деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя с четким соблюдением дедлайнов;
• Своевременное предоставление руководителю документов от сотрудников подразделений для принятия решений, согласования; сбор и передача документов на подпись;
• Предоставление руководителю необходимой информации, подготовка аналитических материалов(отчетов) как собственными силами, так и с участием сотрудников подразделений;
• Доведение до сотрудников распоряжений руководителя с последующим контролем их выполнения;
• Встреча посетителей дирекции;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Тravel-поддержка : организация поездок, участия в деловых мероприятиях, заказ авиа- и ж/д билетов, организация трансферов бронирование гостиниц т.п.;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции почтой;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работ персональным ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
• Как преимущество - опыт работы в сфере гостеприимства;
• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать грамотно коммуникации с людьми;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания;
• Готовность к многозадачности и динамичной работе;
• Аккуратность, внимательность к деталям;
• Пунктуальность, ответственное отношение к работе.

Условия:

• Место работы: м. Партизанская или МЦК Измайлово (4 минуты пешком от метро);
• График работы 5/2 с 9 до 18 (с возможностью нахождения на связи вне рабочего времени);
• Оплачиваемый больничный лист и отпуск;
• Официальная конкурентная заработная плата (оклад + ежемесячные премии), уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования;
• Дополнительные профсоюзные выплаты;
• Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ.