Ассистент руководителя кадрового агентства SmartyHR

Описание

Ищем ассистента для основателя и руководителя кадрового IT-агентства "SmartyHR".

Мы - SmartyHR - кадровое агентство со специализацией в подборе IT-специалистов. 7 лет занимаемся подбором специалистов в разные сферы: продуктовая разработка ПО, информационная безопасность, научные исследования, заказная разработка, строительство, консалтинг, EdTech.

Наши заказчики : TEKTA GROUP, СБК, Uniteller, AUVIX, EvApps, РСМ-системы, Моторика, ДиалогНаука, КриптоПро, Технологии Доверия и др.

Руководитель агентства - Ольга Теленова в рекрутинге больше 20 лет, из них 15 в IT-индустрии.

Ольга регулярно выступает на ведущих конференциях (MarHR 2025, Digital4food 2025, Saint TeamLead Conf 2024, Recruiting On Top 2023 и др.), является спикером вебинаров для сообщества IT-руководителей, соавтором курса для HR-специалистов Skillbox, партнёром сообщества IT-руководителей яИТы (2000+ управленцев), активным участником профильных мероприятий (HR API 2025; Index Tech 2025; FailConf 2025; Бизнес-завтраки Гюзель Гараевой).

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять бизнес-задачи (70%) и личные поручения (30%);
• Писать посты на основе голосовых заметок руководителя: расшифровка, структурирование текста, подбор иллюстраций;
• Вести и развивать личный бренд руководителя: публиковать материалы в соцсетях (Telegram, ВК, TenChat, LinkedIn, Сетка), заниматься лёгким видеомонтажом, формировать аналитику по охватам и статистике;
• Размещать вакансии агентства на площадках и в соцсетях, собирать аналитику по эффективности размещений, вести базу знаний в Yonote;
• Организовывать внутренние встречи, праздничные активности, закупку подарков для команды и клиентов;
• Готовить руководителя к деловым мероприятиям и конференциям: договариваться с организаторами, уточнять требования к выступлениям (длительность, формат, состав участников). После конференций - структурировать результаты и заносить информацию в экспертную страницу в Yonote;
• Работать с документами, договорами, CRM, Google-сервисами, Yonote; готовить отчёты, презентации, счета и акты;
• Помогать в управлении внутренними проектами (сайт, база знаний, мероприятия), а также в обучении команды - договариваться со спикерами, фиксировать итоги и отчёты.
• Поддерживать порядок в процессах чтобы всё работало вовремя и чётко.

Что важно:

• Высокий уровень грамотности и внимание к деталям; системность мышления и ответственность в выполнении задач;
• Позитивное отношение к людям и умение выстраивать конструктивные коммуникации;
• Умение структурировать данные, работать с таблицами, аналитикой и отчётами;
• Организованность, осознанное желание поддерживать руководителя и команду в роли ассистента;
• Готовность брать на себя разнообразные задачи от рутинно системных до творческих и исследовательских;
• Работа без совмещения и подработок; полная вовлечённость в процессы компании;
• Интерес к сферам HR и IT.

Будет плюсом:

• Опыт написания постов, анализ активности в соцсетях;
• Создание презентаций (Figma, Keynote, PowerPoint, Google Slides);
• Навыки видеомонтажа;
• Понимание принципов построения личного бренда и digital-маркетинга.

Что мы предлагаем:

• Фикс от 60 000 рублей в месяц + ежемесячные премии около 20 000 руб. (за соблюдение дедлайнов и выполнение целей);
• Оформление ИП (на период ИС- возможен режим самозанятости), оплата дней отдыха после 6 месяцев работы;
• Полностью удаленный формат работы, график 5/2, гибкое начало дня;
• Гибкий график работы (в основном, с 10:00 до 19:00 мск);
• Выходные суббота и воскресенье (без дерганья, внезапных звонков и работы);
• Поддерживающую атмосферу и прямое взаимодействие с опытным руководителем;
• Командные встречи раз в месяц, уютную команду перфекционистов и любителей рекрутинга.