Секретарь-референт

Описание

• готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении;
• планировать и координировать рабочий график начальника управления сопровождения маркетинга и коммуникаций, и функционального руководителя;
• организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования;
• принимать и распределять телефонные звонки, формировать и корректировать рабочий календарь;
• обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения и других структурных подразделений Банка либо со сторонними организациями;
• организовывать заседания и совещания (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, вести расписание переговорных комнат);
• организовывать прием посетителей: заказывать пропуска и сопровождать посетителей, следить за состоянием переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярии и т.д.).

• опыт работы от 3х лет в аналогичной должности;
• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, исполнительность, тайм менеджмент, проактивность.