Личный ассистент акционера / Family Office

Описание

Акционеру крупного российского холдинга необходим личный ассистент под задачи различного формата: от координации строительства на загородном участке до протоколирования встреч совета директоров.

Обязанности: Полное организационное и административное сопровождение руководителя Управление расписанием: планирование и координация встреч, звонков, командировок Подготовка совещаний, презентаций и материалов Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнёрами Сопровождение проектов: контроль сроков, подготовка статус-отчётов, взаимодействие с командой Проведение исследований и аналитики по запросу руководителя Контроль состояния помещений, взаимодействие с эксплуатационными и сервисными службами Координация строительных, ремонтных и технических подрядчиков Контроль сроков, бюджета и качества выполняемых работ Поиск поставщиков, контроль поставок оборудования и материалов Сопровождение договоров и контроль исполнения обязательств и гарантий Требования к кандидату: Обязательно высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от 5 лет Опыт взаимодействия со строительными или техническими подрядчиками преимущество Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Грамотная устная и письменная речь, сильные коммуникативные навыки Внимательность к деталям, ответственность, инициативность Навыки многозадачности и управления временем Умение работать с высококонфиденциальной информацией Условия: График работы ненормированный, обсуждается с кандидатом Официальное трудоустройство по ТК РФ в основной актив акционера Заработная плата обсуждается индивидуально