Координатор по управлению автопарком

Описание

В нашу команду требуется Координатор по управлению автопарком.

! Важно: мы работаем только из офиса с 8:00 до 17:00 (БЦ Метрополис в шаговой доступности от м. Войковская / МЦК Балтийская)

• Контроль своевременного прохождения техобслуживания и техосмотра: согласование заявок, ведение отчетности, оказание экстренной помощи при незначительных неисправностях, доставка автомобилей на сервис
• Работа с лизинговыми компаниями: подбор автомобилей, контроль сроков, выдача автомобилей, оформление документации.
• Организация выкупа авто по окончании лизинга и постановка их на баланс с подготовкой документации.
• Контроль ответственного хранения автомобилей по РФ, поиск поставщиков.
• Работа со страховыми компаниями: контроль ОСАГО/КАСКО, оплата счетов, сокращение сроков ремонта, получение документов из МАДИ и ГИБДД.
• Контроль установки и работы системы мониторинга: подрядчики, администрирование, отчётность, расход ГСМ и контроль личного пробега
• Профилактика ДТП и нарушений ПДД, помощь сотрудникам в оформлении ДТП
• Ежедневная рассылка штрафов сотрудникам, контроль сроков оплаты, сбор документации.
• Поддержание автомобилей топ-менеджмента, включая выезд на место ДТП (Москва)
• Закупка автозапчастей и расходных материалов, ведение отчетности.
• Работа с ЭДО: согласование счетов, актов, загрузка документов на оплату.
• Подготовка путевых листов, контроль заполнения, расчет ежемесячных компенсаций за использование личных авто, передача данных в финансовый отдел.

• Релевантный опыт работы в FMCG компании.
• Понимание рынка автомобилей и требований законодательства.
• Уровень английского языка A2 и выше;
• Высшее образование - как преимущество

• Возможность влиять на решения ваше мнение действительно имеет значение;
• Ежеквартальные бонусы за результаты;
• ДМС с первого дня работы;
• Компенсацию мобильной связи;
• Программу корпоративных привилегий PrimeZone;
• Современный, уютный офис и дружную команду, с которой приятно работать.