Документовед (практическая подготовка)

Описание

Обязанности

- Составление и отслеживание договоров на прохождение производственной практики студентами.

- Сбор и обработка дневников-отчётов по итогам прохождения практик.

- Ведение документооборота в информационной системе 1С.

- Подготовка и сбор необходимых приказов и табелей для компенсации расходов на питание учащихся.

- Организация мероприятий по подготовке приказов и протоколов квалификационных экзаменов, государственных итоговых аттестаций (ГИА) , дипломных работ (ДЭ) .

- Сбор необходимой документации и сведений от сторонних организаций для заключения гражданско-правовых договоров.

- Проверка и оформление комплектов документов от студентов колледжа.

- Координация складских операций с материалами, необходимыми для проведения экзаменационных процессов, квалификационных испытаний, чемпионатов и иных образовательных мероприятий.

Требования

- Опыт работы в области образования сроком от 1 до 3 лет.

- Уверенное владение системой 1С и прочими специализированными программами учёта и обработки документов.

- Отличные организационные навыки и способность уделять особое внимание мелочам.

- Способность эффективно взаимодействовать с коллегами и учащимися, умение работать в коллективе.

- Ответственность, самостоятельность и высокая степень инициативы.