Секретарь-референт

Описание

Yarus group - это сильная команда специалистов, специализирующихся на строительстве многоквартирных домов, социальных и промышленных объектов. Наш холдинг объединяет более 550 сотрудников, каждый из которых вносит свой вклад в развитие городских пространств.

Yarus group - в 2024 году команда стала победителем престижного конкурса "Лидеры строительного комплекса Пермского края", подтверждая высокое качество наших работ.

Yarus group - это гарантия качества, надежности и профессионализма в каждом проекте, который мы реализуем. Наша цель - создавать уникальные и современные пространства, воплощая мечты наших клиентов в реальность.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей.

- Организация документооборота компании (входящая/исходящая электронная и обычная корреспонденция, регистрация/учет/хранение документов).

- Составление деловых писем, служебных записок, заявлений и др. нормативных документов.

- Полная информационно административная организационная поддержка руководителя (организация встреч, командировок, авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов контроль уборки помещения и.т.д).

- Оперативное выполнение поручений руководителя (заказать, найти, узнать, организовать, иногда возможно доставить), помощь сотрудникам компании.

- Взаимодействие с курьерской службой.

Требования:

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

- Умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела, высокий уровень обучаемости;

- Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь;

- Отличное знание заказа авиа билетов, бронирования гостиниц;

- Опыт работы помощником руководителя обязателен.

Условия:

• работа в крупном холдинге, занимающем лидирующие позиции на строительном рынке;

• официальное трудоустройство и все гарантии по ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

Убедительная просьба, присылать резюме с фото!