Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

Мы торгово-производственная компания Delta Parfume. Третье десятилетие мы несём этому миру качественную парфюмерную продукцию. В связи с развитием и необходимостью в дальнейшей реализации потенциала компании, мы в поиске нового сотрудника в команду требуется специалист по кадровому делопроизводству. Мы готовы вложить время и ресурсы в ваше обучение, чтобы вы могли достичь высоких результатов и развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства, управление документооборотом;
• Работа по воинскому учету (ведение кадровых документов и отчетов, касающихся военнообязанных сотрудников, взаимодействие с военкоматом);
• Ведение штатного расписания;
• Ведение и ознакомление сотрудников с графиками работы и учета рабочего времени;
• Ведение, проверка и корректировка табелей учета рабочего времени, формирование табелей учёта рабочего времени в информационной системе 1С;
• Организация профессионального обучения, подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей, специалистов и рабочих;
• Организация составления и выполнения графиков ежегодных отпусков, ученического отпуска, по уходу за ребенком;
• Разработка и внедрение регламентов, положений и инструкций совместно с коллегами;
• Выдача в пределах своей компетенции справок и копии документов работникам, связанные с их трудовой деятельностью;
• Осуществлять проведение служебных проверок. Обеспечивать реализацию процедуры применения дисциплинарного взыскания к работникам;
• Обеспечение своевременного составления и предоставления в соответствующие органы статистических и других форм отчетности по установленным формам;
• Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
• Работа с корреспонденцией (отправка документов по почте, оформление документации и учёт входящих/исходящих отправлений);
• Участие в проведении специальной оценки условий труда в соответствии с планом, реализации мероприятий по результатам СОУТ.

Требования:

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенное владение 1С ЗУП, MS Office, аналитическое мышление, навыки работы с данными.
• Ответственность и организованность в работе.
• Опыт работы HR менеджером не менее 1 года.

Условия:

• гарантия своевременной выплаты заработной платы;
• прозрачная система мотивации;
• долгосрочное сотрудничество с полностью белой компанией, оформление по ТК РФ;
• дружный коллектив, демократичная атмосфера в компании;
• удобный график работы 5/2, с 8:30 до 17:00, выходные в субботу и воскресенье;
• после прохождения испытательного срока возможен гибридный график работы;
• работа в г. Пушкино, ул. Пушкинское Поле, вл10.