Ассистент Отдела по работе с переводчиками

Описание

Привет!

10:00-18:00 нам нужен внимательный и ответственный ассистент.

Ищем человека, который поможет нам в работе с документами. Правильно распечатать, правильно сшить лентой, положить в лоток, отнести к нотариусу (в нашем же здании). Также потребуется вносить информацию в 1С и проверять данные. Обучим, все покажем и расскажем. Если сами что-то такое умеете - рассказывайте, вам плюс. Если вы только закончили ВУЗ по направлению переводоведение или лингвистика или смежных дисциплин - это будет хорошим стартом в получении опыта.

ВНИМАНИЕ: это не вакансия лингвиста или переводчика , по вопросам работы для лингвиста на нее отвечать НЕ НАДО .

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, что вам нравится в нашей вакансии.

Обязанности:

Помощь менеджерам отдела:

• Подготовка документов (формирование, печать, сшивка) для нотариального заверения

• Взаимодействие с сотрудниками нотариальной конторы (почта, мессенджеры, лично)

• Заверение документов печатью бюро (формирование документа, печать, сшивка)

• Ведение статистики по заверениям в 1С, сверки по услугам за месяц

• Работа с оргтехникой: ксерокс, помощь в сканировании документации, помощь в конвертации скана в редактируемый формат)

Требования:

• Внимательность! Самое важное! Проверять распечатанные листы на корректное расположение в документе, на масштабирование страницы при распечатке (границы, колонтитулы, срезы текста), на качественную печать (чернила в принтере)
• Умение действовать четко и быстро
• Грамотный русский язык
• Владение MS Office

Условия:

• Работа в офисе рядом с метро, пн-пт 10:00-18:00
• своя кухня, много кафе и магазинов рядом
• пицца по пятницам