Делопроизводитель в Управление строительства и реставрации
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ- от 80 000 руб.
Описание
Обязанности:Ведение электронного и бумажного документооборота;
Организация работы по учету, хранению и передаче документов;
Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции
Ведение номенклатуры дел в УСР;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;
Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;
Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций, энергоснабжающих организаций, органов исполнительной власти с целью получения и/или передачи документации учреждения
Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;
Ведение протоколов совещаний;
Работа с оргтехникой;
Ведение деловой переписки;
Работа с электронной почтой;
Работа с курьерами.
Требования:Образование: среднее специальное/высшее;
Умение работать с документацией, составлять письма;
Опыт работы: 1 3 года;
Умение работать в условиях многозадачности;
Навыки работы с информацией: умение ее находить, анализировать, структурировать;
Уверенное владение ПК, (Word, Excel, Internet, 1С:Документооборот);
Умение вести переговоры и взаимодействовать с разными целевыми аудиториями;
Знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая;
Испытательный срок 3 месяца;
Оформление срочного трудового договора на 1 год (с последующим продлением).