Специалист бэк-офиса / Операционный координатор

Описание

О компании Хаскаплан — сервис для работы с внештатными исполнителями, помогаем автоматизировать расчеты и документооборот и другие процессы для бизнеса. Чем предстоит заниматься: Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: распределять письма, контролировать сроки и получение ответов; Готовить письма, служебные записки и внутренние документы; Загружать документы в ЭДО; Формировать, систематизировать и архивировать документы; Вести реестр документов и контролировать сроки их исполнения; Контролировать исполнение задач и движение документов; Работать в CRM: обновлять статусы, ставить задачи подразделениям и контролировать их исполнение, систематизировать информацию; Поддерживать порядок в задачах и помогать коллегам оперативно находить необходимую информацию. Что для нас важно: Опыт работы с документооборотом и ЭДО от 1 года; Уверенное владение CRM; Внимательность, аккуратность и способность работать с большим объемом информации; Навык систематизации документов и информации; Опыт контроля сроков, задач и статусов; Способность быстро разбираться в новых процессах и инструментах; Самостоятельность: умеете разобраться в вопросе, найти недостающую информацию, задать правильные вопросы и предложить решение; Клиентоориентированность и грамотная деловая коммуникация; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Условия: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата; Удаленный формат работы; Испытательный срок — 3 месяца; График работы: 5/2 или 2/2; Работа в команде где ценят инициативу и поддерживают развитие; Возможности для профессионального роста и обучения; Присоединяйтесь к команде экспертов Хаскаплан!