Офис менеджер — помощник руководителя

Описание

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника, который станет правой рукой руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы организованны, умеете держать в голове множество задач и быстро осваиваете новые инструменты — мы будем рады видеть вас в нашей команде. Опыт работы не обязателен: мы готовы вложить время в обучение перспективного кандидата. Обязанности: принимать и распределять входящие звонки и обращения, вести деловую переписку, готовить проекты писем и документов; помогать в организации внутренних и внешних мероприятий; выполнять оперативные поручения руководителя, в том числе срочные и разноплановые задачи; при необходимости помогать в подготовке презентаций, отчётов и справочных материалов. Требования: грамотная устная и письменная речь — важно четко и корректно формулировать мысли как в переписке, так и при личном общении; коммуникабельность — умение выстраивать доброжелательные и продуктивные отношения с коллегами, партнерами и клиентами; способность работать в режиме многозадачности — сохранять качество работы даже при большом потоке задач и меняющихся приоритетах; легко обучаемость — готовность быстро осваивать новые программы, регламенты и процессы. Условия: стабильную заработную плату и своевременные выплаты; возможности для профессионального роста и освоения новых навыков; комфортную рабочую атмосферу и дружный коллектив.