Руководитель административного отдела

Описание

ООО «Кистоун Лоджистикс» более 17 лет оказывает транспортно-экспедиционные услуги по всему миру. Сейчас мы развиваем собственное технологическое направление в сфере переоборудования грузового и специального транспорта. В связи с этим мы ищем сильного административного лидера, который разгрузит топ-менеджмент, выстроит эффективную систему управления и свяжет бэк-офис с производственной базой в единый механизм. ВАЖНО: укажите в сопроводительном письме минимальный уровень дохода, ниже которого не готовы рассматривать вакансию в принципе, руководящий опыт работы (и количество подчинённых) и реализованные Вами проекты в области создания системы контроля исполнения поручений, построения бизнес-процессов, написания регламентов и управления офисом. Основные задачи: «Упаковка идей» руководителей, участие в их реализации. Участие в совещаниях, ведение протоколов главных совещаний, фиксация задач в протоколах и в электронной системе. Построение бизнес-процессов. Моделирование, описание и запуск «с нуля» регламентов административного блока. Система управления задачами. Внедрение системы контрольных карт (трекинга) по исполнению поручений, прозрачный контроль статусов и сроков, своевременное выявление отклонений. Связь с производством. Налаживание бесперебойного контакта, документооборота и обмена информацией между офисной командой (закупки, юристы, клиенты) и производственным сектором. Мотивация персонала. Разработка предложений по материальной и нематериальной стимуляции сотрудников, защита проекта перед руководством и лидирование его внедрения. Курирование локальных HR-вопросов офиса (без КДП). Управление бэк-офисом. Контроль работы подчиненных сотрудников (закупки для нужд офиса, юридическое сопровождение, клиентский сервис). Ожидания по квалификации: Опыт работы от 3 лет на позициях «операционный директор», «административный директор», «руководитель административного (административно-хозяйственного) отдела» или «ведущий системный менеджер». Успешный опыт координации кросс-функциональной команды (юристы, закупщики, менеджеры). Умение выстраивать регламенты, автоматизировать контроль задач, обеспечивать соблюдение сроков и поддерживать порядок в рабочих процессах. Опыт работы в производственных, технических, автотранспортных или инжиниринговых компаниях будет преимуществом. Мы предлагаем: Реальный карьерный и финансовый рост по мере оптимизации процессов и масштабирования компании. Возможность реализовать свои идеи, защитить их перед исполнительным директором и построить систему «под себя». Стабильность, амбициозные технические задачи и поддержку со стороны руководства. Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя