Бухгалтер по первичной документации

Описание

Ищем бухгалтера на участок первичной документации для ведения операционного бухгалтерского учета по двум юридическим лицам.Нам нужен человек, который не просто проводит полученные документы в 1С, а отвечает за завершенность документооборота по своему участку: контролирует наличие и корректность документов, своевременно запрашивает недостающие и доводит каждую операцию до полного комплекта первичной и закрывающей документации.Условия:заработная плата 90 000–100 000 руб., итоговый уровень обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;официальное трудоустройство;пятидневная рабочая неделя;полный рабочий день с понедельника по четверг, в пятницу — сокращенный рабочий день до 17:00;работа в офисе в Санкт-Петербурге;ДМС.Основные обязанности:ведение первичной документации по двум ООО;поступления товаров и услуг, реализации, возвраты и иные хозяйственные операции;проверка правильности оформления и комплектности первичных документов;работа с УПД, счетами-фактурами и иными первичными и закрывающими документами;работа в 1С;ведение расчетов с поставщиками и покупателями, акты сверок;контроль дебиторской и кредиторской задолженности по своему участку;работа с ЭДО: получение, отправка, подписание и контроль документов;самостоятельный запрос недостающих закрывающих документов у контрагентов;систематизация и хранение бухгалтерской документации.Банк и ВЭД:работа с банк-клиентом и банковскими выписками;подготовка и проведение рублевых платежей;валютные платежи в рамках ВЭД;подготовка документов для банка и взаимодействие с банком по валютным операциям;отражение поступления импортного товара;работа с ГТД и сопутствующей документацией по импортным поставкам.Договорный документооборот:Одной из задач на первоначальном этапе будет совместно с юристом привести в порядок существующий договорный документооборот, а затем поддерживать установленную систему:систематизация действующих договоров и документов к ним;контроль наличия подписанных экземпляров;контроль комплектности документов по контрагентам;организация понятной системы учета и хранения договоров;контроль получения оригиналов и электронных экземпляров;увязка договора, первичной и закрывающей документации в единую документальную цепочку.Юридическая экспертиза и разработка условий договоров в обязанности бухгалтера не входят -это зона ответственности юриста.Первичная документация по ГОЗ:ведение и систематизация первичной документации по государственному оборонному заказу;контроль корректности и комплектности документов по ГОЗ;идентификация документов в разрезе соответствующих контрактов и заказов;контроль наличия необходимых реквизитов;взаимодействие с главным бухгалтером и ответственными сотрудниками;подготовка первичных документов и исходных данных для ведения раздельного учета по ГОЗ.Методология раздельного учета, экономические расчеты и общий контроль учета ГОЗ остаются в зоне ответственности главного бухгалтера/ответственного специалиста. Зона этого бухгалтера -полная, корректная и своевременная первичная документация.Кадровое делопроизводствоприемы, переводы, увольнения, отпуска;трудовые договоры и дополнительные соглашения;приказы и иная кадровая документация;контроль комплектности личных документов сотрудников;систематизация и хранение кадровых документов по юридическим лицам.Требования:опыт работы бухгалтером на первичной документации;уверенное владение 1С, ЭДО и банк-клиентом;понимание полного цикла первичного документооборота;способность самостоятельно вести и контролировать свой участок;внимательность, системность и аккуратность;умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.Опыт ВЭД, валютных платежей, ГТД, ГОЗ, агентских схем и кадрового делопроизводства будет преимуществом.Ключевой результат работы: по своему участку бухгалтерия и документооборот находятся в контролируемом состоянии -операции своевременно отражены в 1С, первичные и закрывающие документы собраны, договоры систематизированы, расчеты сверены, документы по ГОЗ корректно идентифицированы и подготовлены для дальнейшего учета.