Ассистент / специалист по международной логистике и ВЭД

Описание

Ассистент / специалист по международной логистике и ВЭДВ торговую компанию требуется специалист для операционного сопровождения импортных поставок и международной логистики.Ищем внимательного, системного человека, который будет сопровождать импортную поставку на всех этапах -от готовности товара у иностранного поставщика до таможенного выпуска и поступления груза на склад.Основные задачи:взаимодействие с иностранными поставщиками и производителями по вопросам готовности заказов и организации отгрузок;запрос, получение и проверка полного комплекта отгрузочных документов: invoice, packing list, спецификации, транспортные и иные сопроводительные документы;проверка комплектности и корректности документов до начала перевозки;подготовка комплекта документов для международной перевозки и таможенного оформления;взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами, агентами и таможенными представителями;организация и сопровождение международных автомобильных, авиационных, морских и железнодорожных перевозок;запрос и сравнение ставок перевозчиков, согласование условий перевозки;бронирование перевозки и контроль забора груза у поставщика;сопровождение груза на всех этапах движения до поступления на склад;контроль сроков и оперативная работа с отклонениями и задержками;передача документов таможенному представителю и контроль подготовки груза к таможенному оформлению;контроль подачи документов и статуса таможенного выпуска.ТН ВЭД, «Честный знак» и разрешительная документацияОтдельным блоком работы будет подготовка данных для корректного таможенного оформления товара:сбор технической информации и документации по товару;подготовка информации для определения и проверки кодов ТН ВЭД;взаимодействие с внешним аналитиком/экспертом по вопросам классификации товара и определения кодов ТН ВЭД;ведение и актуализация внутренней базы номенклатуры и ранее определённых кодов ТН ВЭД;проверка взаимосвязи кода ТН ВЭД и требований системы «Честный знак»;определение необходимости маркировки товара совместно с ответственными специалистами;ведение информации по маркируемой номенклатуре и импортным поставкам;проверка необходимости разрешительной документации в зависимости от вида товара и кода ТН ВЭД;взаимодействие с профильными специалистами/организациями при оформлении разрешительной документации;сбор и подготовка необходимого комплекта документов для ее получения;контроль получения необходимых документов до таможенного оформления и выпуска груза.То есть от сотрудника не требуется самостоятельно принимать экспертное решение по сложной классификации товара -для этого привлекается внешний специалист. Задача сотрудника -собрать исходные данные, организовать проверку, получить результат, корректно его зафиксировать и проконтролировать дальнейшее оформление поставки.Документооборот и контроль поставок:ведение реестра всех импортных поставок;ведение электронного комплекта документов по каждому грузу;контроль наличия необходимых коммерческих, транспортных, таможенных и разрешительных документов;контроль статусов поставок и сроков;взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам импортных поставок;систематизация и хранение документов по завершённым поставкам.Требования:опыт работы в международной логистике / ВЭД будет преимуществом; готовы рассматривать кандидатов с небольшим практическим опытом и хорошей базой;понимание основных этапов импортной поставки;базовое понимание ТН ВЭД и таможенного оформления;английский язык на уровне, достаточном для самостоятельной деловой переписки с иностранными поставщиками;уверенная работа с Excel;внимательность к документам, цифрам и срокам;способность одновременно сопровождать несколько поставок;системность, ответственность и умение доводить задачи до результата.Будет преимуществомопыт взаимодействия с таможенными представителями и международными перевозчиками;опыт работы с invoice, packing list, CMR, AWB, коносаментами и другими транспортными документами;опыт организации автомобильных, авиационных, морских или железнодорожных международных перевозок;понимание работы системы «Честный знак»;опыт работы с разрешительной документацией;опыт импорта электронной, электротехнической или иной технической продукции. Условия:заработная плата 80 000–90 000 руб. на руки;итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата;работа с действующими иностранными поставщиками и реальными импортными поставками;возможность профессионального роста в направлении международной логистики и ВЭД.