Специалист ПДО

Описание

• Ведение полного цикла работы с контрагентами: отправка материалов, полуфабрикатов и деталей; приём готовых изделий или обработанных деталей; оформление передач (накладные, требования-накладные).
• Ведение переписки, решение организационных вопросов.
• Работа с закрывающими документами: акты, счета, УПД.
• Ведение всей переписки отдела: входящая, исходящая, регистрация.
• Контроль и ведение электронной почты.
• Оформление приказов, служебных записок, писем, уведомлений, доверенностей.
• Подготовка документов руководителю, распечатка, сбор подписей.
• Контроль движения документов (кому отправлено, сроки, регистрация).
• Формирование дел, подготовка архивов, поддержание порядка в документах.
• Ведение графиков, журналов регистрации, табелей (по необходимости).
• Передача документов в другие подразделения.

Требования:

• Владение MS Office;
• Понимание производственного цикла: запуск заказа, контроль изготовления, передача на участки.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с большим документооборотом.
• Исполнительность и конфиденциальность.
• Опыт работы на производстве.

• Предприятие в шаговой доступности от станции Выхино (15 минут пешком);
• График работы 5/2 с 08.00 до 16.30; обед с 11.30 до 12.00;
• Столовая на территории предприятия.
• ДМС
• Государственное предприятие с полным соблюдением трудового законодательства, профсоюзными льготами, интересными культурными и спортивными мероприятиями.