Помощник/ассистент руководителя
Описание
Рекламное агентство AdConversion — команда экспертов в интернет-маркетинге, основанная в 2017 году. Мы ищем надежного и организованного помощника, который возьмет на себя административные и офисные задачи. Обязанности:- Выполнять поручения руководителя, вести календарь, контролировать сроки исполнения задач.- Готовить договоры, письма, презентации, отчёты и другие рабочие документы.- Вести документооборот компании: регистрация, обработка, согласование, передача и хранение документов, контроль их движения- Собирать и структурировать информацию, готовить справочные и аналитические материалы по запросу руководителя- Работать с почтовыми и курьерскими службами- Работать с подрядчиками и исполнителями- Обеспечивать жизнедеятельность офиса, организовывать закупки и взаимодействовать с сервисными службами- Совместно с HR организовывать и сопровождать внутренние мероприятия и корпоративы- Вести календарь важных дат: дни рождения сотрудников, клиентов и партнёровКлючевые навыки- Высокая самоорганизация и ответственность- Умение расставлять приоритеты, переключаться между разными задачами, ставить и соблюдать дедлайны- Способность самостоятельно организовать работу и доводить задачи до результата- Внимательность к деталям, документам и цифрам- Умение качественно структурировать информацию- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации с людьми разного уровня- Уверенное владение офисными программами- Умение работать с ИИ-инструментами- Проактивность: готовность предлагать решения, а не только обозначать проблемы- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет- Доброжелательность, отзывчивость и готовность помогать окружающимБудет значительным плюсом- Опыт подготовки и оформления договоров, презентаций и других деловых документов- Опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами- Знание Bitrix и других CRM/корпоративных системУсловия работы- Полная занятость, график 5/2- Гибридный формат работы: офис + удалённая работа (после прохождения ИС)- Новый современный офис в центре Дубны- Поддержка наставника на период адаптации и помощь в освоении рабочих процессов- Работа в команде профессионалов- Испытательный срок — 3 месяца