Project coordinator/Координатор по проектам

Описание

Project coordinator/ Координатор по проектам отдела специализированных препаратов

Обязанности:

• Оказание поддержки сотрудникам Отдела от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов);

• Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки;

• Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов;

• Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отдела, ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции;

• Оказание административной и логистической поддержки проектов отделов: принимает активное участие в организации мероприятий, оказывает административную поддержку участников мероприятия (приглашение и регистрация участников);

• Взаимодействие с внешними экспертами, вовлеченными в маркетинговые активности, по согласованию подписания документов и других вопросов, связанных с активностями;

• Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD;

• Обеспечение заказа такси для команды при необходимости;

• Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости;

• Обеспечение Отдела канцелярскими товарами;

• Участие в подготовке к аудитам и их прохождении.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Быстрая обучаемость;

• Хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность;

• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Комфортный офис;
• Гибридный формат работы;
• ДМС, питание, оплата моб.связи, годовой бонус;
• Возможность профессионального и карьерного развития.