Ассистент департамента

Описание

Ищем ассистента в юридический департамент.

Обязанности:

Административная поддержка деятельности ЮД:

• Помощь сотрудникам ЮД при подготовке любых пакетов документов, в т.ч. для представления в суды, органы власти, кредитные организации и т.п., в т.ч. распечатывание, копирование и сортировка документов, их сшивание, проставление отметок, заверение копий, сканирование и т.п.;
• Ведение списка внутренних и внешних контактов ЮД;
• Обеспечение административной поддержки деятельности ЮД, в том числе организация командировок сотрудников, заказ такси и пр.;
• Организация зум конференций, комнат для очных встреч, встречи/проводы прибывающих на встречи;
• Организация вебинаров для юристов , направления сотрудников на конференции.

Государственные органы / суды:

• Подача и получение документов в канцеляриях государственных органов и судов всех уровней, знакомство с материалами дел, проверок, производств по нарушениям, фотографирование материалов и пр
• Коммуникация с государственными органами / судами по телефону, электронной почте
• Получение справок, выписок и иных документов, в т.ч. в электронной форме.
• Подготовка ответов на поступающие в Общество запросы органов власти
• Отслеживание статуса и обновление реестра запросов и проверок государственных органов / реестра судебных дел, информирование ответственных сотрудников ЮД обо всех изменениях.

Ведение реестров ЮД:

• Поддержка в ведении электронных реестров, используемых в деятельности ЮД,
• Самостоятельное отслеживание статуса по указанным в соответствующем реестре вопросам и своевременное обновление записей в реестрах, информирование ответственных сотрудников ЮД о приближающихся сроках исполнения задач;
• Подготовка на основании данных реестров выдержек, справок, презентаций и прочих материалов в соответствии с инструкциями, полученными от других сотрудников ЮД.

Архивы:

• Поддержка в ведении Бумажного архива ЮД, администрирование Электронного архива ЮД.

Корреспонденция:

• Отправка / получение корреспонденции, в т.ч. через отделения Почты России и курьерских служб;
• В отношении входящей корреспонденции: сортировка, подготовка сканов, сохранение сканов в соответствующих разделах Электронного архива ЮД, архивирование бумажных копий в Бумажном архиве ЮД

Требования:

• Опыт релевантной работы желателен, но не обязателен;
• Знание английского языка;
• Высшее лингвистическое или иное гуманитарное образование (юридическое необязательно);
• Коммуникабельность, организованность, готовность к многозадачности, обучаемость.

Условия:

• Место работы - м. Киевская,
• Офисный формат работы, график 5/2 с 11:00 до 20:00;
• Оформление по ТК, официальная зарплата, оплата больничного, отпуска
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Уровень зарплаты обсуждаем с финальным кандидатом.