Административный специалист

Описание

Объединенный центр обслуживания METRO ищет активного и ответственного Административного специалиста, который будет заботиться о комфорте сотрудников внутри офиса. Задачи: Административно-хозяйственное управление офисом (взаимодействие с контрагентами, обеспечение канцелярией и расходными материалами, поддержание комфорта в офисе и создание уютной атмосферы). Ведение деловой переписки, документооборота, прием/распределение/отправка корреспонденции. Контроль работы клининга и служб эксплуатации офиса. Заведение счетов и контроль оплат. Учет рабочего времени сотрудников (графики, табели). Администрирование процессов по охране труда и пожарной безопасности. Ведение кадрового делопроизводства. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование. Опыт работы с документооборотом от 1 года. Готовность включаться в HR-процессы. Уверенный пользователь MC Excel (базовые формулы, сводные таблицы) . Знание трудового законодательства и опыт кадрового делопроизводства. Понимание основ охраны труда и пожарной безопасности. Проактивность, умение работать в режиме многозадачности. Ответственный подход к документам, внимательность к деталям. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-ого рабочего дня. Достойную заработную плату. Заботу о здоровье сотрудников: полис ДМС, включая стоматологию. Страхование от несчастного случая и болезней. 5-дневную рабочую неделю. 3 дополнительных дня к отпуску за ненормированный рабочий день. Корпоративные мероприятия и сообщества по интересам. Компенсацию питания. Cовременный офис, оборудованное, комфортное рабочее место. Возможность гибридного формата работы после периода адаптации. Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании. Скидки на изучение английского языка.