Офис-менеджер

Описание

Приглашаем на работу Офис - менеджера KAFT SYSTEM — стабильная и динамичная компания, уверенно укрепляющая позиции на строительном рынке. Мы предлагаем надежные и современные решения, обеспечивающие идеальную комбинацию качества, безопасности и эстетики. Почему мы? ✔ Огромный опыт: За период с 2016 года смонтировано более 2 миллионов квадратных метров фасадных покрытий; ✔ Широкий охват: Более 150 успешных проектов реализовано в 50 городах 8 стран мира; ✔ Инновационность: Наш коллектив опытных специалистов создает передовые технологии, гарантирующие безупречное качество и долгий срок службы сооружений; Присоединись к профессиональной команде из более чем 150+ экспертов, каждый день формирующих облик современного строительства! Тебе точно к нам, если: - Ценишь стабильность и надежность работодателя; - Хочешь реализовать свои профессиональные таланты; Стань частью команды KAFT SYSTEM — делай мир красивее и удобнее вместе с нами! Этапы интервью: - первичное знакомство с hr-менеджером; - повторное интервью с ЛПР - Job Offer Что будет входить в задачи? Административно-хозяйственное обеспечение (Office Management): Полное жизнеобеспечение офиса: планирование и организация закупок (канцелярия, расходные материалы, продукты, вода и т д.); Контроль технического состояния и обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования; координация сервисного обслуживания и ремонта техники с профильными подрядчиками; Создание комфортной рабочей атмосферы в офисе, контроль стандартов чистоты и эффективное управление клининговой службой. Travel-поддержка и логистика: Организация деловых поездок и командировок для сотрудников компании (полный цикл: бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, трансферов); Мониторинг и контроль соблюдения тревел-политики и внутренних нормативных актов компании; Управление корпоративными сервисами: администрирование доступов, контроль целевого использования, учет и выдача топливных и SIM-карт; Документооборот и операционная поддержка: Классического делопроизводства: регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации; Управление потоками почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений, организация оперативной логистики через ТК (СДЭК и др.); Участие в подготовке совещаний: формирование повестки (планов) и качественное протоколирование встреч; Коммуникации и Reception: Встреча клиентов, гостей и ключевых партнеров компании; Обеспечение эффективного информационного обмена и кросс-функционального взаимодействия между структурными подразделениями; Выполнение оперативных поручений руководства компании. Готов(а) к этому? Тогда проверь, есть ли у тебя: Безупречная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки; Доброжелательность, эмоциональный интеллект, клиентоориентированность и умение находить общий подход к разным людям; Высокий уровень самоорганизации, педантичность в мелочах и способность эффективно структурировать рабочие процессы. Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Workspace, эффективная работа с электронной почтой, планировщиками и таск-менеджерами. Успешный опыт организации деловых поездок и командировок любой сложности — от мониторинга и бронирования оптимальных билетов и отелей до подготовки авансовых отчетов и взаимодействия с закрывающими документами. Гибкость мышления, готовность оперативно осваивать новые цифровые инструменты и эффективно решать нестандартные задачи. Если все, что необходимо для работы у тебя есть, тогда ты должен знать: Почему у нас классно? Официальное трудоустройство по ТК РФ; График 5/2 с 9 до 18; Возможность карьерного роста; ДМС по окончании испытательного срока; Дружный, молодой коллектив; Уверены, что ты уже нажал (а) "Откликнуться", а возможно даже уже получил (а) обратную связь.