Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Работа с документами на исполнении. По резолюции руководителя передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, контролирует сроки исполнения, выдаёт справки по зарегистрированным документам. Отправка документации. Отправляет исполненную документацию адресатам. Учёт и систематизация. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Создание справочного аппарата. Подготовка дел для архива. Подготавливает к передаче в архив документы, которые завершены делопроизводством: формирует дела, составляет описи дел для передачи на хранение. Обеспечение сохранности. Несёт ответственность за сохранность проходящей служебной документации. Организационно-техническое обеспечение. Помогает руководителю: принимает документы и заявления на подпись, готовит материалы для совещаний (собирает повестки, оповещает участников), организует телефонные переговоры (записывает информацию, передаёт её содержание), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцтоварами. Дополнительные задачи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет отдельные служебные поручения начальника. Разработка номенклатуры дел. Участвует в составлении номенклатуры дел организации на календарный год. Иногда эту номенклатуру нужно согласовывать с экспертной комиссией государственного архива. Требования: опыт работы Должен знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Условия: согласно ТК РФ